Nesse sentido, o modelo de benefícios flexíveis que se trata, basicamente, de um sistema no qual o próprio colaborador pode escolher os benefícios que vai receber é uma ótima opção. Em sistemas tradicionais, é a organização que define esses pacotes, e eles normalmente contêm opções mais convencionais. Na modalidade flexível, além dos obrigatórios, são oferecidas alternativas mais variadas, para que os trabalhadores possam optar por aquelas que são mais convenientes a eles. São muitos os exemplos de benefícios que costumam ser ofertados e, entre eles, podemos citar os mais clássicos, como planos de saúde, seguro de vida e previdência privada. Também temos os menos convencionais, como planos de celular, auxílio-farmácia, auxílio-creche, vale-combustível, descontos em clubes e academias, bolsa de estudos, vale-estacionamento, entre outros. Lembre-se de que o cardápio de benefícios pode mudar de acordo com a necessidade dos colaboradores e o orçamento da empresa.
Quais são suas vantagens?
Quando implantado adequadamente, um sistema de benefícios flexíveis oferece vantagens tanto para os colaboradores quanto para a empresa. No primeiro caso, um dos pontos mais positivos é que os trabalhadores podem escolher os benefícios que mais se adaptem às suas necessidades e ao seu estilo de vida. Uma pessoa que gosta de sair e fazer atividades variadas pode, por exemplo, optar por uma cota de clube, enquanto outra opta por um plano de celular para se comunicar com família e amigos. Essa é uma forma de contemplar a diversidade de perfis que existem em uma empresa. No caso da organização, por sua vez, os ganhos vêm a partir da otimização dos gastos e do aumento da satisfação de seu pessoal, o que reduz o turnover, melhora o clima organizacional e contribui para a retenção de talentos. Além disso, a empresa começa a passar a imagem de que considera a individualidade de seus colaboradores, o que amplia seu destaque no mercado e ajuda a atrair mais profissionais.
Como implementar esse sistema?
A implementação do programa de benefícios flexíveis se inicia com a análise de viabilidade, pois a empresa precisa ter o orçamento necessário para adotar essa mudança. Em seguida, é importante verificar as necessidades, as preferências e os interesses dos colaboradores. Para tanto, pode-se aplicar uma pesquisa de clima organizacional. Com os resultados, o departamento de RH precisa analisar os benefícios e criar um sistema de pontuação que normalmente funciona da seguinte forma: os colaboradores recebem uma quantia de pontos e cada um dos benefícios tem um valor. Eles podem, então, optar por quais benefícios adquirir pela sua pontuação. Isso normalmente é feito no começo de cada ano ou cada semestre, sendo que, na maioria das vezes, os planos só podem ser alterados quando acabar ou se renovar o contrato com as empresas prestadoras de serviço. Lembre-se de que não podem existir diferenças de oportunidade entre os colaboradores.
Quais são as implicações legais desses benefícios?
Adotar um programa de benefícios flexíveis pode trazer implicações administrativas e legais para uma empresa. No caso da parte administrativa, será necessário implantar um software para fazer toda a gestão dos benefícios, bem como treinar e preparar a equipe de RH para fazer a administração correta desse programa.
Da mesma forma, é necessário que tudo seja bem explicado e fique claro para todos, até mesmo para evitar que alguém se arrependa dos benefícios escolhidos por não ter compreendido o programa. Na maioria dos casos, as trocas só podem ser feitas após um ano ou um semestre, então é muito importante que o colaborador saiba bem pelo que está optando e o que está deixando de fora do seu pacote.
Já em relação às implicações legais, é importante verificar se os benefícios oferecidos não podem ser confundidos com o salário utilidade. Caso isso aconteça, eles serão reconhecidos como parte do salário, então, lembre-se de retirá-los do programa. Além disso, todos os colaboradores devem fazer sua escolha de maneira inequívoca e documentada. Esses documentos serão, por sua vez, arquivados em seu prontuário para evitar problemas ou questionamentos futuros.
Podemos concluir que, a realidade atual das empresas e dada a diversidade de perfis dos colaboradores, é fundamenta, a criação de novas estratégias de gestão de pessoas, como a adoção de pacotes de benefícios flexíveis. Assim, é possível reter e atrair talentos que podem ajudar a organização a conquistar os resultados esperados.
